Budżetowanie może być bólem głowy dla wielu zespołów marketingowych. To jest do przewidzenia; planowanie budżetu marketingowego jest złożonym i czasochłonnym zajęciem, a zrozumiałe jest, że marketerzy czują się przytłoczeni ogromem pracy. 

Jednak wydawanie pieniędzy na reklamę nie musi być przerażającą perspektywą. Aby pomóc Ci przygotować się na rok 2023, skonsultowaliśmy się z najlepszymi agencjami marketingu cyfrowego i stworzyliśmy kompleksowy przewodnik po planowaniu budżetu marketingowego. Pomyśl o tym jako o prostych ramach do opracowania planu marketingowego, który pozwoli Ci być innowacyjnym w ramach ograniczeń budżetowych, a jednocześnie osiągnąć cele Twojej firmy. 

A teraz do dzieła.

Planowanie budżetu marketingowego – porady i wskazówki

Krótko mówiąc, budżet marketingowy to kwota pieniędzy, którą odłożyłeś na realizację inicjatyw marketingowych w określonym czasie. Zaleca się rozłożenie budżetu marketingowego na różne kanały, w tym płatną reklamę (taką jak reklamy na Facebooku lub zatrudnienie agencji PPC), marketing e-mailowy, produkcję treści, świadomość marki/możliwości dla osób wpływających na innych, targi, wydarzenia marketingowe i wiele innych.

Bez budżet marketingowy Nie sposób zrozumieć, ile pieniędzy Twój dział marketingu ma do dyspozycji na różne działania marketingowe. Pomoże to określić kanały i kampanie, które są najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy. 

Pomoże Ci również śledzić, co i gdzie wydano, dając Ci bezcenne informacje. Przejdźmy teraz do porad ekspertów, które pomogą Ci zaplanować budżet marketingowy.

#1 Określ cele i podejście marketingowe swojej firmy.

Budżet marketingowy to narzędzie, które pomoże Ci osiągnąć to, co chcesz osiągnąć ze swoją firmą. Jeśli Ty i Twój zespół nie jesteście zgodni co do długoterminowych celów Twojej organizacji, czas się zatrzymać i ponownie ocenić swoje podejście. Zorganizuj burzę mózgów ze swoim zespołem marketingowym i ustal cele na najbliższe kilka miesięcy, a także strategię przekształcenia ich w rzeczywistość.

Na przykład, być może jednym z Twoich celów jest całkowita rebranding Twojej firmy. Dokładnie rozważ wszystko, co wiąże się z tym zadaniem i pomyśl o możliwych kosztach, takich jak zatrudnienie firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych. Dlatego nie możesz ustalić budżetu marketingowego, jeśli nie wiesz, dokąd zmierza Twoja firma. Solidny plan biznesowy jest niezbędny do zaplanowania budżetu marketingowego.

Jako część strategii biznesowej powinieneś również opracować plan marketingowy. Powinien on szczegółowo opisywać, w jaki sposób marketing przybliży Cię do celów Twojej firmy. Tutaj opiszesz, kim jesteś jako firma, co sprzedajesz, kim jest Twój idealny klient, w jaki sposób podejmuje decyzję o zakupie i co odróżnia Cię od konkurencji.

#2 Oblicz swój obecny budżet marketingowy

Następnym krokiem jest ustalenie (szczegółowo), na co obecnie wydajesz pieniądze. Ważne jest, aby śledzić każdy grosz wydany na reklamę swojej firmy. Oto kilka przykładów tego, co powinieneś uwzględnić:

reklama (zarówno cyfrowa, jak i tradycyjna) Twój personel marketingowy (wewnętrzny, jeśli masz zespół) marketing, zarówno zewnętrzne, jak np. ekspert SEO, którego zatrudniłeś do wykonania określonych zadań marketingowych), aktywa wirtualne (np. Twoja strona internetowa, media społecznościowe, produkcja treści itp.), wydarzenia i materiały promocyjne (np. targi, stoiska, broszury, wizytówki, billboardy, próbki i inne), strategie reklamowe, w tym prezentacje na wydarzeniach i uzyskiwanie miejsca na produkty

Wydatki na marketing są często błędnie oznaczane w budżecie, ponieważ wiele firm nie klasyfikuje targów, sponsoringu i materiałów cyfrowych jako marketingu. Jednak zdecydowanie są i powinny znaleźć się na Twojej liście.

#3 Oceń, jak dobrze wydawane są Twoje pieniądze.

Współczynniki konwersji, dane o ruchu w sieci i generowanie leadów to tylko kilka przykładów metryk, które możesz śledzić, aby ocenić swoją inwestycję. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, teraz jest idealny moment, aby zacząć śledzić te metryki. To całkiem proste – jeśli nie śledzisz tych metryk, nie będziesz w stanie określić swojego ROI.

Wybrane przez Ciebie wskaźniki powinny odzwierciedlać KPI Twojej firmy. Na przykład, aby promować swoją markę, możesz śledzić odwiedzających witrynę, współczynniki odrzuceń i odsetek odwiedzających witrynę, którzy stają się płacącymi klientami. Możesz nawet łatwo zmierzyć ROI swoich targów. Możesz to zrobić, porównując liczbę zamówień lub leadów e-mailowych otrzymanych na targach z całkowitym kosztem uczestnictwa w targach.

#4 Zoptymalizuj swój plan

Mając te dane w ręku, będziesz w stanie stworzyć wykonalny plan marketingowy i budżet. Oceń więc swoje obecne wydatki na każdy przedmiot i sprawdź, czy musisz dostosować kwotę, aby uwzględnić swoje ambicje ekspansji. Nie zapomnij obliczyć zwrotu z inwestycji (ROI) każdej opcji, ponieważ jest to kluczowe.

Załóżmy, że Twoim celem jest zwiększenie sprzedaży o 20%. Aby to zrobić, być może będziesz musiał zainwestować w nową stronę internetową, zwiększyć budżet reklamowy lub powiększyć zespół marketingowy. Dlatego upewnij się, że myślisz o sposobach osiągnięcia celów biznesowych zarówno w krótkim, jak i długim okresie.

Nie zapomnij skonsultować się z działem sprzedaży i zapytaj ich o opinię, gdzie najlepiej wydać pieniądze. Aby zrozumieć, jak Twoja firma wypada na tle innych w swojej branży, możesz porównać swoje wydatki ze średnią w swojej branży. Jako wniosek, często konsultuj się z klientami, aby uzyskać informacje zwrotne na temat jakości, ceny i ogólnej wartości swoich produktów i usług.

Aby ustalić, ile wydać na reklamę, eksperci zalecają stosowanie reguły 70-20-10. Budżetuj co najmniej 70% swoich zasobów na rzeczy, które przyniosły dobre rezultaty dla Twojej firmy, 20% na rzeczy, które dają pewną obietnicę sukcesu, ale mniejszą pewność, a 10% na przedsięwzięcia całkowicie eksperymentalne.

#5 Nie zapomnij o dalszym działaniu i udzielaniu porad

Po zakończeniu planowania budżetu marketingowego należy go przeglądać raz w miesiącu, aby sprawdzić, jak sobie radzisz pod względem celów i rzeczywistych wydatków. Istotne jest również utrzymywanie bliskiego kontaktu z działami reklamy i marketingu. To proste – jeśli nie będziesz aktywnie kierować swoją strategią marketingową, nie osiągnie ona swoich celów.

Jeśli chodzi o marketing, specjaliści ds. marketingu i partnerzy agencji często nie mają wsparcia ani wiedzy, których potrzebują, aby wykonywać swoją pracę tak skutecznie, jak to możliwe. Właściciel firmy jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnego kierunku strategicznego. Sednem sprawy jest to, że każdy pracownik musi w jakiś sposób się przyczynić.

Mamy nadzieję, że nasz artykuł dostarczył Ci wystarczająco dużo informacji i dodał pewności siebie, abyś mógł już teraz zacząć planować swój budżet marketingowy na 2023 rok. Powodzenia!